Türkiyes befolkningsarkiv digitaliserer 140 år gamle data

Det tyrkiske befolkningsarkivet, under Innenriksdepartementets generaldirektorat for befolknings- og statsborgerskapssaker, omfatter omtrent 110 000 folkeregistre og 500 millioner befolkningsgrunnlagsdokumenter.

Prosjektet for digitaliseringen kalt ‘The Digital Archive Project’ utføres for å beskytte og lagre arkivdokumenter som har blitt utslitte og skadet på grunn av kontinuerlig bruk og for å forhindre at de blir feilplassert under katastrofer som brann, jordskjelv og flom.

Til dags dato er omtrent 470 millioner dokumenter digitalisert med innsats fra 29 restauratører på vakt.

Direktøren for avdelingen for arkivbehandling og restaurering av Generaldirektoratet for arkivavdeling for befolknings- og statsborgersaker, Emin Kutluğ, fortalte Anadolu Agency (AA) at det er millioner av dokumenter som inneholder informasjon som identitet, bosted og familiebånd til innbyggerne i Türkiye fra fortid til nåtid i arkivene til Generaldirektoratet.

Kutluğ forklarte viktigheten av å ta vare på dette arkivet og overføre det til fremtidige generasjoner, og sa: «Arkivet vårt inneholder juridiske dokumenter som vi kaller liveopptak. Så mye at når en registrering går tapt, vil alle juridiske og økonomiske rettigheter til denne personen bli slettet. . I denne forbindelse må disse dokumentene oppbevares svært trygt.»

Kutluğ uttalte at noen av befolkningsdokumentene, som er enkeltkopier og har gått til grunne i løpet av årene, først blir evaluert og deretter kombinert i deres klassifiseringsgruppe. «De som trenger restaurering blir videresendt til restaureringsenheten,» la han til.

Kutluğ sa at dokumentene inneholder informasjon som dekker 142 år om innbyggerne i 81 provinser: «Den eldste av folkeregistrene våre tilhører 1881. I 1881 ble den kvinnelige befolkningen registrert og inkludert i folketellingen for første gang.»

Han bemerket at restaureringen av 1,5 millioner dokumenter er fullført gjennom deres.

»Omtrent 70 000 av de 110 000 volumene av folkeregistre trenger restaurering. Restaureringen og digital fotografering av 40 000 av våre lett skadede bærbare PC-er er fullført så langt. De resterende 70 000 notatbøkene vil bli klassifisert og restaurert så snart som mulig,» forklarte han.

«Vi jobber med å fullføre det og konvertere det til et digitalt arkiv umiddelbart,» understreket Kutluğ.

Kutluğ sa at informasjonen som overføres til det digitale miljøet vil være lettere å få tilgang til, og at det relevante dokumentet ikke trenger å brukes gjentatte ganger, bemerket Kutluğ: «Innenfor omfanget av e-Government-applikasjonen vil bildene av disse bli sendt til de relevante Derfor vil våre eksperter kun utføre sine operasjoner på datamaskinen.»

«Det tyrkiske befolkningsarkivet er Türkiyes nasjonale minne. Vi jobber med å bevare dette minnet og vil overføre det til fremtidige generasjoner,» sa Kutluğ.

Restaureringsprosess

Restauratør Gülsüm Özkan sa at dokumentene mottas av dem etter at de er klassifisert i klassifiseringsseksjonen, og la merke til at de under restaureringsarbeidet først ser på den generelle tilstanden til papirene og deretter sorterer dem ut.

»Hvis det er krøllete eller revete dokumenter, fortsetter vi først med gjenopprettingsfasen. Etter å ha utført rengjøringsfasen med børster og viskelær som passer for papiret, implementerer vi konsolideringsprosessen ved å bruke spesielle lim og kjemikalier som passer for papiret.»

Özkan uttalte at de også jobber med dokumenter som ble uleselige fordi de ble deformert i restaureringsavdelingen og fortsatte som følger: «Vi bruker spesielle kjemiske løsninger for å styrke de ulesbare dokumentene og de spesielle kjemiske løsningene for å åpne sidene og fikse dem. Deretter, vi bruker spesielle prosesser som etterbehandling med syrefritt papir og liming på de manglende, revne delene.»

I en forklaring på at dokumentene sendes til digitalarkivseksjonen etter at restaureringen er fullført, sa Özkan: «Dokumentene som er skannet i digitalarkivet sendes deretter til innbindingsseksjonen for innbinding. Dokumentene som er innbundet der, legges i arkivseksjonene i spesialitet. bokser for senere arkivering.»

Özkan påpekte at restaureringsprosessene sikrer bevaring og reparasjon av dokumentene, og sikrer deres bærekraft.

Bevaring av befolkningsdata i en digital database er et viktig grep for å opprettholde informasjon om befolkningen, dens tall og endringer i befolkningsstatistikken gjennom historien.

Türkiyes befolkning var på mer enn 84,6 millioner i 2021, basert på tall fra 31. desember 2021, avslørte Turkish Statistical Institute (TurkStat). Instituttet fremhevet at befolkningen økte i flere tiår. Det mest konkrete tallet var tilgjengelig for 1927 da befolkningen ble registrert på over 13,6 millioner mennesker.